Mengapa Marking 1/4 hingga 4/4 Penting dalam Pengiriman dari China?
Menuliskan kode marking yang sama pada seluruh kardus sudah membantu proses identifikasi. Namun, untuk pengiriman yang terdiri dari beberapa koli, menambahkan nomor urut akan membuat pencatatan jauh lebih jelas.
Format 1/4, 2/4, 3/4, dan 4/4 menunjukkan bahwa satu pesanan terdiri dari empat kardus. Petugas gudang dapat langsung mengetahui berapa paket yang harus diterima sebelum barang diproses lebih lanjut.
Cara Membaca Nomor Koli
Angka pertama menunjukkan urutan kardus, sedangkan angka kedua menunjukkan jumlah keseluruhan paket.
Contohnya:
-
FS/1688-ART/SEA 1/4
-
FS/1688-ART/SEA 2/4
-
FS/1688-ART/SEA 3/4
-
FS/1688-ART/SEA 4/4
Ketika gudang baru menerima kardus 1/4, 2/4, dan 4/4, petugas dapat mengetahui bahwa koli 3/4 belum tiba. Tanpa nomor urut, tiga kardus yang datang mungkin dianggap sebagai seluruh kiriman.
Memudahkan Pengecekan Kelengkapan
Nomor koli bermanfaat jika seller menggunakan beberapa nomor resi. Paket dapat diproses oleh kurir berbeda atau tiba secara bertahap meskipun dikirim pada hari yang sama.
Dengan penomoran, importir dapat membandingkan:
-
Jumlah kardus menurut seller
-
Jumlah nomor resi yang diberikan
-
Paket yang tercatat di gudang
-
Koli yang belum diterima
-
Barang yang akan dimasukkan ke konsolidasi
Informasi tersebut mengurangi risiko barang diberangkatkan sebelum seluruh paket terkumpul.
Nomor Koli Tidak Menggantikan Resi
Marking dan nomor resi memiliki fungsi berbeda. Nomor resi digunakan untuk melacak perjalanan paket melalui ekspedisi domestik China. Marking digunakan gudang untuk mengenali kepemilikan dan tujuan pemrosesan barang.
Karena itu, importir tetap harus meminta seluruh nomor resi walaupun semua kardus sudah memiliki kode dan nomor koli.
Buat Penomoran yang Mudah Dibaca
Label sebaiknya dipasang pada permukaan yang rata dan tidak mudah terlepas. Hindari menempatkannya pada bagian yang akan tertutup lakban, tali pengikat, atau label pengiriman lainnya.
Tulisan juga perlu dibuat cukup besar dan menggunakan warna yang kontras dengan kemasan.
Penomoran koli memang terlihat sederhana, tetapi manfaatnya besar. Gudang dapat menghitung paket dengan cepat, importir dapat memantau kelengkapannya, dan seller memiliki bukti mengenai jumlah kardus yang telah diserahkan kepada kurir.
