Jangan Asal Mengejar Diskon Supplier China, Perhatikan Risiko Sebelum Membeli

Mendapatkan harga lebih rendah dari supplier China tentu dapat membantu menghemat modal. Apalagi jika jumlah pembelian mencapai ratusan atau ribuan produk.

Namun, tidak semua diskon memberikan keuntungan yang sesuai harapan.

Ada kalanya harga khusus hanya berlaku untuk pembelian dalam jumlah besar, produk dengan spesifikasi tertentu, atau barang yang membutuhkan waktu produksi lebih lama.

Jika tidak diperiksa sejak awal, penawaran yang terlihat menguntungkan justru dapat menimbulkan risiko bagi bisnis.

Harga Murah Tidak Selalu Menjamin Kualitas

Ketika supplier menyetujui penurunan harga, pastikan spesifikasi produk tetap sesuai penawaran awal.

Jangan sampai harga lebih rendah ternyata berlaku untuk material, ukuran, model, atau kualitas yang berbeda.

Contohnya, sebuah produk awalnya ditawarkan menggunakan bahan tertentu. Setelah pembeli meminta harga lebih murah, supplier menawarkan versi dengan material berbeda.

Kedua produk tersebut mungkin tampak serupa, tetapi kualitas dan ketahanannya belum tentu sama.

Karena itu, pastikan jenis barang dan spesifikasi sudah disepakati secara tertulis.

Jangan Membeli Terlalu Banyak Hanya demi Harga Grosir

Supplier sering menawarkan harga bertingkat berdasarkan jumlah pembelian.

Misalnya:

• 100 pcs: 15 RMB per pcs.

• 300 pcs: 14 RMB per pcs.

• 1.000 pcs: 12 RMB per pcs.

Harga 12 RMB memang lebih menarik. Namun, membeli 1.000 pcs membutuhkan modal jauh lebih besar.

Jika permintaan pasar belum jelas, stok tambahan dapat membuat uang tertahan pada persediaan.

Penghematan per unit sebaiknya dibandingkan dengan kebutuhan modal dan kemampuan penjualan.

Periksa Waktu Produksi

Harga diskon tertentu mungkin ditawarkan untuk produk yang belum tersedia dan harus diproduksi terlebih dahulu.

Hal ini perlu diperhatikan apabila barang dibutuhkan dalam waktu dekat.

Sebelum membayar, tanyakan apakah stok tersedia atau harus menunggu produksi.

Jika harus diproduksi, mintalah perkiraan waktu penyelesaian dan pengiriman.

Waspadai Perubahan Ketentuan Pembayaran

Jangan langsung menyetujui metode pembayaran baru hanya karena seller menawarkan harga yang sangat murah.

Periksa apakah pembayaran masih dilakukan melalui jalur yang telah disepakati.

Jika supplier meminta perubahan rekening atau pembayaran di luar marketplace, verifikasi identitas penerima dan pahami risiko perlindungan transaksi yang mungkin berbeda.

Diskon tidak seharusnya menjadi alasan untuk mengabaikan pemeriksaan pembayaran.

Perhatikan Kualitas Packing

Harga lebih rendah juga perlu dibandingkan dengan kualitas kemasan yang diberikan.

Barang yang akan dikirim ke luar negeri membutuhkan perlindungan yang sesuai dengan karakteristik produknya.

Tanyakan apakah harga sudah termasuk kardus, bahan pelindung, atau packing tambahan yang diperlukan.

Jika packing kurang memadai, risiko kerusakan dapat meningkatkan biaya yang harus ditanggung.

Lakukan Pembelian Sample Jika Diperlukan

Bagi supplier baru, pembelian sample dapat membantu memastikan kualitas barang sebelum melakukan order besar.

Periksa bahan, ukuran, fungsi, warna, dan kesesuaian produk dengan deskripsi.

Jika sample memenuhi kebutuhan, pembelian berikutnya dapat dipertimbangkan dengan informasi yang lebih lengkap.

Simpan Kesepakatan Negosiasi

Setelah mendapatkan diskon, simpan percakapan dan rincian penawaran.

Pastikan terdapat informasi yang jelas mengenai harga, jumlah barang, spesifikasi, ongkir, packing, serta perkiraan pengiriman.

Dokumentasi tersebut dapat membantu apabila terdapat perbedaan antara kesepakatan dan pesanan yang diproses.

Kesimpulan

Diskon dari supplier China memang dapat menekan biaya pembelian, tetapi tidak seharusnya menjadi satu-satunya pertimbangan.

Kualitas, jumlah stok, waktu produksi, metode pembayaran, packing, dan kemampuan menjual kembali barang tetap perlu diperhatikan.

Dalam bisnis impor, penawaran terbaik bukan selalu harga paling rendah, melainkan harga yang sesuai dengan kualitas, kebutuhan, dan risiko pembelian.